Sie wollen brauchbare Daten. Wir bringen sie in Form.
Datenreinigung bezieht sich immer auf die Daten des Quellsystems. Diese werden bei der Reinigung qualitativ in den Zustand gebracht, der hier eigentlich richtig wäre.
Zum Beispiel findet sich in den Quelldaten im Feld Vorname der Eintrag «HANS, 52». Die Erweiterung des Vornamens mit dem Jahrgang ist im Quellsystem nicht legitim. Regeln für die Weiterverarbeitung der Daten basieren jedoch immer auf legitimen Quelldaten. Bei der Datenreinigung wird deshalb daraus der Vorname HANS abgeleitet, der numerische Anhang wird entfernt.
Gereinigt werden Daten meistens als Grundlage für eine Datenkonvertierung, das heisst, beide werden nach einander im selben Prozess ausgeführt. Dabei erfolgt die Reinigung als erste Stufe auf dem Weg vom Quell- in das Zielsystem. In diesem Fall bleiben die Daten im Quell-system unangetastet. Im Zielsystem jedoch kommen sie gereinigt an. Auch das Ausfiltern doppelter Einträge zählt zur Datenreinigung.
Im Gegensatz zur Datenreinigung bezieht sich der Begriff Datenkonvertierung immer auf das Zielsystem. Es geht also darum, die gereinigten Daten in einer zweiten Verarbeitungsstufe in das geeignete Format für das Zielsystem zu konvertieren. In unserem Beispiel wird «HANS» (Quelle gereinigt) zu «Hans» (Zielformat) konvertiert.